Bien gérer votre flotte à l’approche de la période de Noël

Les progrès technologiques couvrent actuellement tous les domaines économiques, y compris le secteur de la logistique et le transport de marchandises. Auparavant, les itinéraires de distribution étaient planifiés à l’aide de processus manuels prenant en compte les ressources disponibles, l’emplacement géographique des dépôts-livraisons et les délais de livraison, sans mentionner les éventualités pouvant toujours se produire sur les itinéraires.

Aujourd’hui, grâce à la mise en œuvre d’un logiciel de planification d’itinéraire, le temps nécessaire au calcul des itinéraires les plus précis a été réduit de 90%. Cela vous permet d’investir plus de temps dans d’autres tâches qui ajoutent de la valeur aux services de l’entreprise.

Actif contre le suivi passif dans les camions

La gestion de flotte assure un suivi actif des camions. Le suivi actif des camions signifie que les données du récepteur GPS sont transmises à un utilisateur distant à intervalles réguliers. Les meilleurs systèmes de transmission de données toutes les 60 secondes. Cela vous donne des informations de localisation en temps réel.

Pour le suivi passif des camions, toutes les données GPS sont stockées dans le récepteur et doivent être téléchargées une fois que tous les camions sont revenus au bureau. Méfiez-vous des systèmes avec des mises à jour toutes les 5, 10 ou 15 minutes, car ce n’est pas vraiment vivant, et plusieurs fois.

Améliorer le comportement du conducteur

L’utilisation non autorisée et le comportement du mauvais conducteur sont un autre facteur important des coûts élevés du parc de camions. Le suivi par camion GPS peut transmettre une grande variété d’informations sur le comportement de conduite, telles que la vitesse du véhicule, le démarrage et l’arrêt du moteur et les temps d’arrêt.

Ces informations peuvent être utilisées pour appliquer la politique du conducteur et limiter les comportements indésirables, tels que la vitesse, le retard et les camions inactifs pendant une longue période. Des études montrent que le suivi de leurs camions incite les employés à travailler plus efficacement et à cesser d’utiliser les camions de l’entreprise pour leur usage personnel.

Des solutions de suivi des camions de qualité peuvent également permettre d’automatiser le calendrier actuel. Vous saurez exactement quand un employé commence à travailler, le temps qu’il prend pour les repas et les pauses, et quand il cesse de travailler toute la journée, sans dépendre d’horaires sur des feuilles de temps écrites.

Des feuilles de temps précises et vérifiables de votre temps rationaliseront les processus de paie et vous éviteront de payer des heures supplémentaires excessives ainsi que des paiements inappropriés en raison de la falsification d’heures ou d’erreurs non intentionnelles.

Utilisation de rapports et d’alertes

La gestion de flotte vous permet d’automatiser de manière concise et facile à comprendre sur une base hebdomadaire ou mensuelle. En outre, il a la capacité de générer des rapports instantanément.

Les données peuvent être organisées pour vous donner des informations sur l’activité quotidienne des véhicules, les violations de vitesse, les violations de la politique de conduite de l’entreprise, une liste complète des démarrages et arrêts des véhicules, les temps d’attente excessifs et beaucoup plus.

La gestion de flotte GPS permet de générer de rapports historiques étendus. Vous pouvez accéder à toutes les informations collectées par le système GPS à partir du moment où vous avez commencé à les utiliser. À l’aide de techniques de comparaison de données, vous pouvez comparer les performances d’un employé à deux ou comparer les performances d’un employé à celles d’une entreprise moyenne dans des domaines tels que la vitesse, la vitesse du moteur, les kilomètres parcourus et les temps de repos.